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Diese Seite sorgt für den technischen Schutz der von Ihnen übermittelten Inhalte und Ihrer Identität. Wenn Sie anonym bleiben wollen, geben Sie keine persönlichen Daten in das Formular ein (z.B. die Namen oder Ihre Beziehung zu den beteiligten Personen). Geben Sie auch keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Nutzen Sie nach Möglichkeit keine Endgeräte (z.B. PC, Diensthandy, Tablet), die Ihnen von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurden. Das gilt auch für den Internetanschluss, den Sie zum Aufruf dieser Seite benutzen.

Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die dvs.net IT-Service GmbH.

Anschrift
Deilnbachtal 173
45257 Essen
Telefon: 0201 - 999 514 80
Email: info@dvs.net

Geschäftsführer: Frank Broekman


Angaben zur Verarbeitung erhobener Daten

Datensicherheit
Das Hinweisgebersystem wird durch die dvs.net IT-Service GmbH, Deilbachtal 173, 45257 Essen in Deutschland, betrieben.

Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einer von der dvs.net IT-Service GmbH betriebenen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur autorisierter Personen der DVS möglich. Die dvs.net IT-Service GmbH und andere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten. Dies wird durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.

Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:

Ihren Namen, sofern Sie Ihre Identität offenlegen,
ob Sie bei DVS beschäftigt sind und
gegebenenfalls Namen von Personen sowie sonstige personenbezogene Daten der Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Das Hinweisgebersystem dient dazu, Hinweise auf Verstöße gegen das Compliance-Gebot des Vereins auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems ist gestützt auf das berechtigte Interesse des Vereins an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und damit an der Abwendung von Schäden für DVS, Mitarbeiter und Kunden. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO.

Vertrauliche Behandlung von Hinweisen
Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeiter/-innen des Vereins entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Bearbeitung von Hinweisen eingehalten werden.

Information der beschuldigten Person
Wir sind unter Umständen dazu verpflichtet, die beschuldigten Personen darüber zu informieren, dass wir einen Hinweis über sie erhalten haben, sobald diese Information die Weiterverfolgung des Hinweises nicht mehr gefährdet. Ihre Identität als Hinweisgeber wird dabei - soweit rechtlich zulässig - nicht offenbart.

Betroffenenrechte
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, prüfen wir umgehend, inwieweit die gespeicherten Daten für die Bearbeitung eines Hinweises noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an info@dvs.net.

Sie haben darüber hinaus das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, D-40213 Düsseldorf.

Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung des Hinweises erfordern oder bestehende vertragliche und/oder gesetzliche Verpflichtungen erfüllt sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen. Gleiches gilt, sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.